Reserveren

Algemene voorwaarden

DOK149 Eventlocatie

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle reserveringen, overeenkomsten, huurafspraken, diensten en leveringen van DOK149 (hierna: “DOK149”), gevestigd te [locatie/plaats], met betrekking tot het gebruik van de eventlocatie, catering, horeca, apparatuur en aanvullende diensten.

1. Definities

2. Reservering & Bevestiging

  1. Een reservering is pas definitief na schriftelijke of digitale bevestiging door DOK149.
  2. DOK149 behoudt zich het recht voor een aanvraag zonder opgave van redenen te weigeren.
  3. De opdrachtgever dient bij reservering alle relevante informatie volledig en correct aan te leveren.

3. Betalingsvoorwaarden

  1. DOK149 hanteert een aanbetaling van [percentage invullen] % van de totale offerte.
  2. De resterende kosten dienen uiterlijk 7 dagen vóór het event te zijn voldaan, tenzij anders overeengekomen.
  3. Bij overschrijding van de betalingstermijn is de opdrachtgever direct in verzuim en kan wettelijke rente worden berekend.
  4. Extra consumpties, uitbreiding van arrangementen en schade worden achteraf gefactureerd.

4. Annulering

  1. Annuleringen dienen schriftelijk of per e-mail te worden gedaan.
  2. De volgende annuleringskosten zijn van toepassing:
    • tot 30 dagen voor het event: 25% van het totaalbedrag;
    • tussen 30 en 14 dagen voor het event: 50% van het totaalbedrag;
    • tussen 14 en 7 dagen voor het event: 75% van het totaalbedrag;
    • binnen 7 dagen voor het event: 100% van het totaalbedrag.
  3. Bij annulering van externe leveranciers (entertainment, apparatuur, artiesten, foodtrucks etc.) kunnen aanvullende kosten in rekening worden gebracht.

5. Catering & Drank

  1. Het meenemen van eigen eten en drinken is uitsluitend toegestaan na schriftelijke toestemming van DOK149.
  2. DOK149 verzorgt alle catering volgens de overeengekomen arrangementen.
  3. Allergieën en dieetwensen moeten uiterlijk 7 dagen vóór het event worden doorgegeven.
  4. Overmatig alcoholgebruik wordt niet toegestaan. DOK149 mag gasten weigeren of alcohol schenken stoppen.
  5. Restanten van catering worden niet standaard meegegeven aan de opdrachtgever.

6. Gebruik van de Eventlocatie

  1. De opdrachtgever en gasten dienen zich te houden aan de instructies van het personeel van DOK149.
  2. Het is niet toegestaan om zonder toestemming materialen, decoratie, installaties of apparatuur te verplaatsen.
  3. Het gebruik van confetti, glitter, rookmachines of andere vervuilende materialen is alleen toegestaan na overleg.
  4. Huisdieren zijn niet toegestaan, behalve hulphonden.

7. Tijden & Overlast

  1. De overeengekomen start- en eindtijden moeten strikt worden nageleefd.
  2. Overtreding van eindtijden kan leiden tot extra kosten.
  3. DOK149 behoudt zich het recht voor het volume van muziek aan te passen in verband met geluidsoverlast.

8. Schade & Aansprakelijkheid

  1. Schade aan eigendommen van DOK149, het gebouw of faciliteiten veroorzaakt door opdrachtgever of gasten wordt volledig verhaald op de opdrachtgever.
  2. DOK149 is niet aansprakelijk voor:
    • verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen;
    • schade veroorzaakt door derden;
    • indirecte of gevolgschade.
  3. DOK149 is slechts aansprakelijk voor schade die direct en aantoonbaar door nalatigheid van DOK149 is ontstaan.

9. Externe Leveranciers

  1. Het meenemen van externe leveranciers (catering, DJ, fotograaf, etc.) is alleen toegestaan na toestemming.
  2. Externe leveranciers dienen zich aan de huisregels, technische aanwijzingen en veiligheidsvoorschriften te houden.
  3. DOK149 is niet verantwoordelijk voor prestaties of schade veroorzaakt door externe partijen.

10. Veiligheid & Huishoudelijke Regels

  1. Vluchtwegen, nooduitgangen en noodverlichting mogen niet worden geblokkeerd.
  2. Het gebruik van open vuur (kaarsen, vuurwerk) is alleen toegestaan met schriftelijke toestemming.
  3. Roken is uitsluitend toegestaan in de aangewezen rookruimtes.

11. Overmacht

  1. DOK149 is niet aansprakelijk voor het niet kunnen uitvoeren van de overeenkomst bij overmacht, waaronder maar niet beperkt tot: stroomstoringen, ziekte, pandemieën, overheidsmaatregelen, brand of extreme weersomstandigheden.
  2. In geval van overmacht wordt samen met de opdrachtgever gezocht naar een passende oplossing of verplaatsing.

12. Toepasselijk Recht

  1. Op alle overeenkomsten is het Nederlands recht van toepassing.
  2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van het arrondissement waarin DOK149 is gevestigd.

13. Slotbepaling

Door reservering en/of gebruik van de eventlocatie verklaart de opdrachtgever zich akkoord met deze algemene voorwaarden.

DOK149 – Eventlocatie & Catering